陕西开放大学 陕西工商职业学院

档案工作保密制度

为加强档案的安全保密工作，确保档案的安全及有密级档案的保密，按照《档案法》《保密法》等法规要求，制定本制度。

一、档案馆是学校的重点要害部门，档案管理工作人员必须认真学习、贯彻执行上级关于档案保密的法令、规定，忠于职守，敢于制止和批评泄漏国家机密的不良现象，切实做好档案的安全保密工作。

二、档案库房是存放档案、资料的机要场地，门柜钥匙由专人管理，非本馆工作人员未经许可，不得擅自入内。

三、借阅档案严格按规定手续办理，未经许可任何人不准摘录、转抄、复印档案材料。

四、档案中凡是上级发至我校带密级(末解密)的文件、材料和本校所产生的带密级(末解密）或非公开的文件、材料等都属于保密范围，严格执行有关保密规定。

五、凡带“三密”（秘密、机密、绝密）的档案，属于阅用范围的人员才能查阅。其他人员确因工作需要查阅，必填写《保密档案查阅利用登记表》，经档案馆审核，报学校有关部门及领导批准。

六、保密档案，原则上只能在档案馆里阅览，不能借出。确需借出利用，须经主管领导批准，并限期归还（限期一般在一周之内）。收回借出档案时，档案管理人员必须认真检查档案是否完好无损，如发现丢损情况，必须及时报告，并立即追回和采取有效的补救措施，尽量减少所造成的损失和不良影响。

七、凡属于本校产生带密级或非公开的档案，限制使用，不得擅自提供。确因工作需要，须经形成文件资料部门负责人审查同意（例如：财会类档案经财务处处长批准等）后，才能提供使用。

八、保守党和国家机密是档案管理工作人员和利用档案者应履行的职责，任何人员均要自觉做到保管档案不泄密，利用档案不传密。

九、档案管理工作人员不得擅自将档案带离档案室，不得将档案转借或馈赠他人。

十、任何人不得擅自抄录、复制、翻印、公布档案。如需抄录或复制，经办理规定手续后，在档案管理人员监督下进行，并对报废件和多余件及时销毁。

十一、凡需销毁的档案必须严格审定，造具清册，经主管领导批准后，指定专人监销。

十二、对损毁、丢失、泄密、涂改、伪造或因玩忽职守造成档案损失者，将依据有关法律、法规，予以处理。