一、文献采集方针

注重文献的使用效益，有计划地合理使用经费，努力建设成具有专业性、学术性和地方特色，电子文献和书刊文献结构合理，能适应本校教学和科学研究工作需要的文献资源体系。

1.针对本校的专业设置，重点采集有关学科基础理论和教学参考文献信息资源。

2.针对本校教师各级各类科学研究项目，采集有关学科文献信息资料。

3.注重采集大学生思想政治教育方面的文献资料。

4.注重采集教育科学文献，特别是我国高等教育、职业教育方面文献资料。

5.注重采集相关学科、交叉学科、新兴学科的针对学生全面素质教育方面文献资料。

二、文献采集原则

以满足本校开设专业教学和学院重点学科研究项目直接需求为主，适当照顾一般性阅读需要；首先满足眼前急需，同时考虑长远规划；馆藏力求系统精深，避免盲目贪大求全；尽量注意多品种，适当保证复本量。

三、文献采购方式

严格按照《陕西开放大学（陕西工商职业学院）采购招标管理办法》（试行）和图书馆有关规定，进行政府采购。

文献资源政府采购基本程序是：图书馆组织专人走访市场或询价文献资源供应商，进行市场调研，了解最新出版书目及采购渠道，核算出年度各类文献采购码洋大体总额，遵照《中华人民共和国招标投标法》和《中华人民共和国民法典》，发布采购意向，提出对供应商资质、业务范围和规模、采购内容、文献资源质量、出版社、订到率、到书率、文献后续服务等服务参数具体要求，发起政府采购立项申请及采购招标申请，报请领导及资产管理处审批。配合资产管理处制定年度图书馆文献资源采购项目招标文件，进行招标，确定供应商，并签订采购合同，双方履行合同。文献采购合同一般以一年期为宜，有利于进一步了解供应商的各方面情况，为下次招标采购提供依据。

四、纸质文献采购办法

1.根据征订目录预订图书

为保证各专业重要图书能够及时购进，预订采购方式必不可少。可通过政府采购方式选择1-3家图书发行商为合作伙伴，以保证专业重要文献能持续采购到馆。为防止征订目录有不实宣传现象，征订采购金额应控制在纸质图书总金额50-60%左右。

2.现场批量选购图书

每年不定期到现场批量选购图书，也是各图书馆采购的重要方式。一是可以组织各学院专业教师参加采购，增强图书的专业对口性；二是相对预订采购范围而言，可以实际考察图书内容，提高馆藏图书质量。也可以通过政府采购方式选择1-3家图书卖场至少保持常年5-10万种图书、有定期更换新书机制、资信良好的图书发行商为合作伙伴，现场采购1-2次。

五、复本采购标准

1.大型光盘数据库、大型图书（包括丛书、多卷书）单价在500元以上者，报馆长审批，一般只订购1套（册）。

2.大型工具书及外文工具书1册，一般工具书3册，文献检索实习用工具书3册。

3.各专业教学参考书、学生思想品德教育重点图书5册，主要供教师使用的教学参考书3-5册。

4.文艺作品中，中外名著4册，其他3册。

5.其他各类相关图书2-4册。

6.在上列标准中，新建专业用书或特殊情况可适当调整。

六、图书验收

1.招标所购图书由中标单位送书到馆；其他方式购书，凡得到取书通知后，应及时取书回馆。

2.收书，清点包裹数量。

3.拆包，验收数量，核对发票详单。

4.采集器扫描、查重。

5.拆封皮，拆书封，拆书套，对于会掉的书皮贴胶带。

6.贴条码，条码上附胶带。

7.每本书题名页和书侧分别盖图书馆图书馆藏章（若书太薄则盖到书的第21页）

七、图书编目

1.编目各个字段（从010字段到905字段，每本书至少需要编写11条字段，且由于每本书的CIP数据不一定准确，分类号还需查询《中国图书馆分类法》，主题词也需多番查阅确认）。

2.查重：对排架号分配进行查漏补缺。

3.验收：每批次图书分批号，分馆藏地点进行验收，确认定价，条码分配。

4.审校：核对、确认信息，将数据从分编数据库转入中央数据库。

5.典藏：将每本书的馆藏地点分配确认（郭杜校区、太白校区、明德校区等），流通类型确认（“中文普通图书”、“工具书”或“不外借图书”等）。

6.提取书标：分两种情况，单册图书打印书标的格式大小和丛书、套书的书标格式不同，需要分开调整尺寸格式进行打印。

八、图书加工

1.贴书标：核对条码号，统一书脊书标高度，贴完书标后附胶带。

2.清点：清点书籍册数，并分书库，装入书车，移交书库清点。

3.入库单：每批次图书造入库单，确认核对书册。

九、结算付款

1.售书单位须一律开具有国家税务部门专用章的正规

票据，方予安排付款。

2.所购图书经采访人员验收无误，持票据书目清单办理入库手续后，经馆长和分管校领导审批签字，交资产管理处入固定资产后，按照采购合同办理付款事宜。

3.所有经费支付，应立即入账，并按月上报馆办公室，以便掌握经费使用进度。

十、资料交换和图书捐赠

与兄弟院校图书馆、科研单位进行资料交换和接受各界人士赠送书刊，是扩大文献来源的重要途径。

1.本馆用于交换的资料为学校学报。

2.对所收到的交换资料，要及时开包、划到、送展，充分发挥交换资料的使用效益。

3.对缺期的交换书刊资料，要及时函索。

4.对本校教师或社会人士捐赠本馆书刊，要及时表示感谢，收书后回致捐赠证书和书刊清单。

5.对赠书要进行复审登记，如有不宜入藏或不宜流通者，不予上架。

6.受赠书刊应加盖图书馆馆藏章，赠书加工后，交书库统一入藏或专架陈列。