第一条 为规范图书馆电子资源采购行为，确保采购过程公开、公平、公正，提高资金使用效益，保障电子资源的质量和安全性，根据国家相关法律法规及学校规章制度，制定本办法。

第二条 本办法适用于陕西开放大学（陕西工商职业学院）图书馆各类电子资源的采购活动，包括电子图书、电子期刊、数据库、视频资料等。

第三条 严格遵守国家法律法规和学校采购管理规定，确保采购流程规范透明。

第四条 优先保障学校重点学科和特色专业所需的电子资源，确保资源的完整性和连续性。

第五条 搜集电子资源信息和资料，做好拟采购电子资源的前期评估和试用工作。

第六条 图书馆信息技术部根据学校年度文献资源购置经费预算，制定年度电子资源采购计划。采购计划需基于学校学科建设、教学科研需求以及师生反馈进行科学论证，并经图书馆处务会讨论通过。

第七条 严格按照预算执行采购，确保资金合理使用。

第八条 按照政府采购规定，选取合适的采购方式，组织采购活动。

第九条 按照《图书馆·档案馆·校史馆标准化工作手册》中的电子资源采购流程组织和实施电子资源采购。

第十条 采购完成后，与供应商签订采购合同，并将合同及相关材料备案。

第十一条 新购电子资源需按合同要求进行验收，验收合格后按合同规定付款。

第十二条 采购年度结束后，对电子资源的使用情况进行绩效评估，评估结果作为后续采购决策的依据。

第十三条 采购过程应接受学校相关部门和师生的监督，确保采购行为的合法性和公正性。

第十四条 采购人员在采购过程中应廉洁奉公，不得与供应商恶意串通或接受回扣。对违反采购规定的，将依法依规严肃处理。

第十五条 本办法由陕西开放大学（陕西工商职业学院）图书馆负责解释。

第十六条 本办法自发布之日起实施。